Vi fick en pratstund med Vemdalens skoterklubbs ordförande Alpo Syväjärvi, om hur de har digitaliserat sina ledbevis.
Hur kom du i kontakt med Cardskipper?
Jag såg det via Jägareförbundet första gången, sen tittade jag på demo varianten via Cardskippers hemsida. Frågor som jag ställde mig var, vad kan verktyget göra? Vilken nytta kan jag ha som förening?
Hur såg era behov ut när ni funderade på ett nytt system?
Vi satt med ett analogt medlemsregister, med utskick i postform som var en stor kostnad. Vi hade också ett tydligt behov av att öka kommunikationen med skoterförare och medlemmar.
På vilket sätt har ni arbetat med Cardskipper?
Vi har jobbat mycket med kommunikationsverktyget för att nå ut till våra medlemmar. Det är något vi vill fortsatt utveckla och jobba med. På sikt tänker vi oss att erbjuda mer medlemsnytta via partners. Kombination mellan sociala kanaler och Cardskipper.
Hur hanterade ni betalningar innan?
Tidigare postade vi inbetalningsblanketter men vi tog även in betalningar via kontant & Swish. Den administrationen slipper vi helt och det är underbart. Kredden till Cardskipper är att vi får rapporter och ekonomisk redovisning över hur ekonomin växer. Specad med kategorier som går att följa. Vi har en bättre bild över det ekonomiska och medlemsläget, och säkrare hantering av ekonomi & personuppgifter.
Vilken typ av ”medlemmar” har ni?
Markägare och skoterförare som löser ledbevis för en hel eller del av säsong.
Hur har det mottagits av era ”medlemmar”?
Nya appar är ju alltid en puckel att gå över. Men i det stora hela har gått smidigt enkelt.
Om du kikar framåt i tiden. Största utmaningarna för er skoterklubb? Potential att växa?
Vi har så mycket turism och många som vill njuta av fjällen och naturen och då gäller det att tillhandahålla enkla lösningar. Värna om miljön & upplevelsen och bibehålla den.
Potentialen att växa är god. Bl.a. genom ett lokal samarbete med angränsande klubbar & turismnäringen.
Om du skulle rekommendera oss till andra organisationer/skoterklubbar. Vad skulle du säga till dem då?
Jag skulle säga att det är ett enkelt system som minskar den administrativa belastningen. GDPR-säkrad hantering av personuppgifter, och gott stöd av er support. Så därför skulle jag rekommendera alla att pröva det.
Behöver din organisation också hjälp att digitalisera ledbevis, licenser eller medlemskort?
Välkommen att kontakta oss på info@cardskipper.se eller skicka in en förfrågan direkt.